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省社科基金项目结题程序及有关要求（适合智库项目或涉密项目）

各有关单位：

从2020年9月1日起，湖南省社科基金重大、重点、一般、青年、奖励、基地等类项目原则上通过“湖南省社科基金项目网络管理平台（申报系统） http://113.246.250.84:8080/indexAction!to_index.action 进行在线办理。

只有以下两类情形仍旧采用纸质材料方式结项（另行下载）：①智库项目；②涉密项目（项目研究成果材料中有领导批示或政府部门采纳应用证明的，视同涉密）。

在线结项无需提交纸质材料；纸质结项无需进行系统填报。

本要求适合智库项目或涉密项目。

一、结题要求

1、项目研究成果正式出版或发表时，须在醒目位置注明所资助项目“湖南省社会科学基金”及项目编号等字样，不得同时标注多家资金资助。

2、重大项目、重大委托项目、智库项目等项目结项，需提交的成果请参照立项文件正文及立项名单中所公布的成果形式；

3、重点项目,预期成果为论文的，项目负责人必须在核心刊物上发表4篇以上第一作者论文，预期成果为专著的必须出版1本专著；

4、一般项目（包括百人工程项目、奖励项目、委托项目），预期成果为论文的，项目负责人必须公开发表3篇以上第一作者论文（其中核心期刊论文2篇）；预期成果为专著的，必须出版1本专著。

5、请参照附件4的《关于将<成果要报>采用情况作为省社科基金项目结项重要依据的通知》，达到要求者，可通过免予鉴定方式结题。

二、结题材料

1、《结项审批表》（见附件1）一式2份（A4纸双面打印，左侧装订）

各类有经费资助项目需到财务处、审计处办理有关手续；自筹经费项目免本条程序。

重大项目结项时，《结项审批书》中的《经费决算表》还须将经费开支明细帐打印贴在该栏目处，无经费开支明细帐，不得申请鉴定结项。

2、最终成果简介一式2份（A4或A3纸双面打印成活页格式）

3、最终成果（即已发表的论文复印件或撰写的研究报告或已出版的专著原件。所提交最终成果的形式必须与项目申请书预期成果形式相符）一式2套,重大项目需附专家鉴定会鉴定意见一式2套。

除重大项目外，其他所有项目结项，如果专著已出版，不需提供专家鉴定意见。如果最终成果为书稿尚未正式出版，必须报送专家鉴定材料2套（原件1套复印件1套）：由3名本专业正高职称专家（本校专家人数最多1名），对书稿进行结题鉴定后，在《结题专家鉴定表》（见附件2）中签署明确的结题意见。且项目负责人必须作为第一作者发表1篇以上与项目研究直接相关、且标注了该项目的论文。

4、拷光盘2份：结题材料的电子版请建立个人文件夹，命名为“姓名+项目编号+省社科基金结题材料” （如“张三08ZD01省社科基金结题材料”），拷2份光盘，同时发送到指定邮箱：949021258@qq.com

5、上述材料一式2份分别装入两个贴有结项审批书首页的资料袋，及时送交科研处808办公室。

三、重要事项变更

项目研究过程中实行重要事项报告制度。需及时报告的重要事项内容有：

1、项目名称、成果形式改变

2、项目研究内容重大调整

3、变更项目负责人和项目组成员

4、变更项目管理单位

5、未能按计划完成研究任务，要求延期1年以上（含1年）或多次延期

6、自行终止项目和要求撤项或其他重要事项变更

在项目实施期间出现重要事项变更，须由项目负责人及时填写《湖南省哲学社会科学基金项目重要事项变更审批表》（见附件3），经科研处同意后，报省社科规划办审批。

凡是不能按时完成且没有履行延期审批手续的项目，视为自动撤销，不得办理结项手续和支付后期研究经费。撤项项目负责人5年内不能申报省社科基金课题。